Naše poslovanje je zakonito i pridržavamo se pravila

Zaposleni NLB Grupe su dužni da striktno poštuju zakonske propise i druga pravila koja propisuju zahteve za naše svakodnevno poslovanje. Mi izbegavamo radnje koje mogu da predstavljaju navodno ili stvarno kršenje propisanih pravila. Zaposleni NLB Grupe analiziraju i upravljaju rizicima koji se odnose na usklađenost poslovanja u internoj organizaciji, procese odlučivanja, politike obelodanjivanja, interno izveštavanje i izveštavanje prema spoljnim (nadzornim) institucijama.

NLB Grupa sprovodi procedure za otkrivanje i sprečavanje pranja novca, procedure „upoznaj svog klijenta“ i procedure za otkrivanje i sprečavanje finansijskog i drugog kriminala – prema čemu imamo nultu toleranciju.

U slučaju kršenja zakonskih odredbi i pravila koja se odnose na pranje novca i finansiranje terorizma, NLB Grupa može pretrpeti štetu po svoj ugled i može postati predmet i finansijskih i regulatornih sankcija. Dakle, zaposleni NLB Grupe su dužni da:

• redovno prate interne politike, pravila i procedure za otkrivanje sumnje na pranje novca i finansiranje terorizma.
• koriste procedure i mere za poštovanje sanckija i embarga koje sprečavaju poslovanje sa određenim državama, grupama lica, privrednim društvima, organizacijama i pojedinicima, uključujući one povezane sa terorističkim aktivnostima, švercom droge, razvojem nuklearnog naoružanja i slično.

Za uspešno sprečavanje i otkrivanje sumnjivih transakcija, svaki zaposleni koji se suoči sa takvim transakcijama u toku svog rada, mora da deluje u skladu sa internim dokumentima članica NLB Grupe i mora da prijavi takve transakcije svojim nadređenima i nadležnim internim organizacionim jedinicama.

Mi u NLB Grupi garantujemo najviše standarde dužne pažnje u upravljanju poverljivim podacima i ostalim informacijama koje se odnose na pojedine članica NLB Grupe, cele NLB Grupe, zaposlenih, klijenata i poslovnih partnera. Ovo je jedini način da se obezbedi diskrecija poslovnih odnosa i izgradi dugoročno poverenje.

Zaposleni u NLB Grupi su dužni da čuvaju poverljive informacije, strogo poverljive informacije i poslovne tajne. Postoji nulta tolerancija za bilo koje događaje koji mogu dovesti do curenje ili prosleđivanja informacija, podataka i poslovnih tajni neovlašćenim licima.

Svi zaposleni su dužni da poštuju interna pravila i procedure radi zaštite svih informacija i podataka koji su nam obelodanjeni u toku našeg rada. Ova obaveza se odnosi na sve kanale komunikacije, društvene mreže, sve vrste medija i sredstava komunikacije.

Korišćenje podataka:

Podaci se mogu koristiti samo interno, u poslovne svrhe poslodavca.

Obelodanjivati trećim licima je dozvoljno samo ako je to dozvoljeno propisima ili internim pravilima.

Zaposleni NLB Grupe ne smeju da koriste za svoju vlastitu korist, niti smeju da prosleđuju bilo kom neovlašćenom trećem licu bilo kakve poverljive informaciije, strogo poverljive informacije ili poslovnu tajnu. Svi podaci koju mogu očigledno da prouzrokuju materijalnu štetu ako se dostave neovlašćenim licima se takođe smatraju poslovnom tajnom.

NLB Grupa je uspostavila strogu zabranu trgovanja finansijskim instrumentima na osnovu insajderskih informacija i drugih oblika zloupotrebe tržišta finansijskih instrumenata. NLB Grupa se obavezuje da čuva poverljivost insajderskih informacija NLB d.d. i drugih izdavalaca i koristi takve informacije samo u svrhe u koje su obelodanjene.

Šta je poverljiva informacija?

Određene poverljive informacije se smatraju insajderskim informacijama u smsilu propisa o sprečavanju zloupotreba tržišta. Zaposleni kojima su te informacije obelodanjene, bilo u sklopu njihovih radnih zadataka ili slučajno, dužni su da te informacije čuvaju kao strogo poverljive i ne smeju trgovati na osnovu insajderskih informacija.

NLB Grupa je usvojila interna dokumenta kojima se utvrđuju mere koje sprečavaju sukobe interesa, koje utvrđuju informacione barijere, obezbeđuju blagovremeno i transparentno obelodanjivanje insajderskih informacija NLB d.d., uspostavljanje kontrole nad izvršavanjem ličnih transakcija, obezbeđuju redovnu obuku o zlupotrebama na tržištima finansijskih instrumenata i garantuju punu saradnju sa nadležnim regulatornim organima. Zaposleni NLB Grupe i druga odgovorna lica sa kojima sarađujemo ili koji su uključeni u sistem korporativnog upravljanja dužni su da ispunjavaju svoje obaveze na način naveden u propisima koji regulišu lične transakcije finansijskim instrumentima i da poštuju etičke standarde, interne akte i pravila  NLB Grupe.

NLB Grupa se zalaže za fer poslovanje na tržištima gde posluje, što uključuje izbegavanje nelojalne prodaje i poslovnih praksi, nekonkurentnih ugovora ili praksi na tržištu, i zloupotrebe od strane privrednih društava svoje tržišne moći ili dominantnog položaja na tržištu.

Svesni smo rizika koji se odnose na zaštitu konkurencije, i zbog toga posluje u skladu sa važećim zakonima i internim pravilima koja definišu naše obaveze u vezi sa zaštitom konkurencije. Naša je odgovornost da budemo u toku i da delujemo u skladu sa propisima o zaštiti konkurencije i tržišnih praksi i da shvatimo kako rizik od nelojalne konkurencije utiče na naše radne obaveze.

Svi naši postupci i svaka odluka moraju biti usklađeni sa ovim Kodeksom, zakonskim propisima i drugim propisima koji se odnose na članice NLB Grupe, i sa važećim internim aktima. Moramo se dobro upoznati sa ovim dokumentima i delovati u skladu sa uputstvima koja regulišu obavljanje naših zadataka.

Naša je dužnost da obezbedimo tačnu i sveobuhvatnu dokumentaciju o svim našim poslovnim aktivnostima.

Svaka članica NLB Grupe igra ključnu sistemsku ulogu u otkrivanju i sprečavanju pranja novca. Pranje novca i finansiranje terorizma predstavlja ozbiljno krivično delo koje se goni po službenoj dužnosti. Stoga je dužnost zaposlenih, posebno onih koji posluju sa klijentima da se svakodnevno pridržavaju pravila i procedura koje se odnose na pranje novca i finansiranje terorizma i da u ranoj fazi identifikuju potencijalno (uključujući i buduće) nepoštovanje, jer je to jedini način da se spreče kršenja.

Kada smo u nedoumici, obraćamo se našem nadređenom ili organizacionoj jedinici nadležnoj za usklađenost poslovanja.

Da li razmišljate o trgovanju za vlastiti račun na osnovu informacija pribavljenih u toku radnog odnosa? Da li planirate da svoj radni odnos iskoristite za ličnu dobit? NLB Grupa je uspostavila strogu zabranu insajderske trgovine i zloupotrebe tržišta.

U slučaju (potencijalnog) kršenja obaveza, dužni smo da to odmah prijavimo organizacionoj jedinici nadležnoj za usklađenost poslovanja korišćenjem kanala za prijavu namenjenih za tu svrhu, u skladu sa internim aktima.

Informacije su ključne za očuvanje naše konkurentske prednosti. Zaposleni NLB Grupe su odgovorni za zaštitu tajnosti i integriteta, kao i dostupnost informacija i podataka u vlasništvu članica NLB Grupe, naših klijenata, dobavljača i drugih poslovnih partnera. Zbog toga se moramo pridržavati svih internih pravila i procedura i da postupamo tako da ove informacije i podaci budu pravilno zaštićeni.